八丈島フィルムコミッション（以下「当団体」といいます）は、映画やテレビ番組、コマーシャル映像などのロケーション撮影を誘致し、ロケ地情報の提供、各種使用許可申請の代行、レンタル機材の紹介、宿泊・食事等の手配協力のほか、取材班が円滑に取り組めるよう支援し、八丈町や観光関係機関と連携し、観光客誘致のための事業運営を推進すると共に、小規模事業者の活性化及び地域の振興を図ることを目的とします。
個人情報取扱について
■個人情報の収集について
当団体ウェブサイトのコンテンツのご利用にあたり、入力フォーム等でご利用者個人を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます。）の提供をお願いする場合があります。その際はあらかじめその利用目的を明示し、ご利用者のご同意を得たうえで個人情報の収集を行っています。ご利用者の同意を得ずに個人情報を収集することはありません。
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ここでいう個人情報とは、当団体が運営・管理するサービスのためにお客様よりご提供頂く、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどで、このうち1つまたは複数を組合せることでお客様個人を特定できる情報を意味するものとします。
■個人情報の利用目的について
収集された個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲で取り扱うものとします。
◇書類、資料、案内などを送付するため
◇ロケーション施設、エキストラなどの登録者に対し、撮影協力を依頼するため
◇マーケティングその他分析のため
◇これらのサービスから発生するご連絡の手段や、サービスから派生する関連情報、各種お知らせの伝達手段として利用する場合があります。なお、当団体が収集した個人情報について、第三者への開示・譲渡・貸与などは行いません。
■個人情報の利用について
当団体が収集した個人情報の利用は、利用目的の達成のために必要な範囲に限るとともに、ご利用者の権利を損なわないよう十分配慮して行います。
ご利用者が個人情報を提供された場合、当団体のキャンペーン等を電子メールその他の方法によりお届けすることがあります、なお、これらの情報配信を希望されない場合は、当社お問い合わせ窓口にご連絡いただければ情報の配信を停止します。
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当団体がご利用者の個人情報を管理する際は、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ご利用者の個人情報保護に努めます。
当社は、個人情報に関わるデータベースへのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、事務局内においても不正利用がなされないよう厳重に管理します。
当団体は、ご利用者からご提供いただいた個人情報を、ご利用者の同意を得ずして当団体と当団体の委託先および提携先以外の第三者に開示することはありません。ただし、警察、裁判所、法令による開示命令など公的機関からの正当なる理由を示された場合に限り、ご利用者に同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
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■個人情報保護方針の見直しについて
当団体は、個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
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